プライバシーポリシー

用語の定義

本ポリシーにおける主要な用語の意味を以下に示します。これにより内容の理解が深まります。

個人データとは、生存する個人に関する情報であり、その個人を識別できる情報を指します。

処理とは、個人データの収集、記録、整理、保管、変更、利用、提供、削除などの行為を意味します。

ユーザーとは、BizPMaxのサービスを利用する個人または法人を指します。

サービスとは、当社が提供する起業家及びスタートアップ向けの法的支援サービスを指します。

クッキーとは、ユーザーのウェブサイト利用履歴を記録し利便性向上のために使われる小さなデータファイルです。

個人情報の利用目的

当社が収集した個人情報の利用目的は以下の通りです。

• ご相談や契約手続きなどの法的サービス提供のため
• 本人確認および不正利用防止のため
• サービス改善や顧客サポートのための分析
• 法令遵守及び公的機関からの要求対応のため
• マーケティング情報の配信（同意がある場合のみ）
• 契約履行及び請求のため
• 緊急時の連絡やトラブル対応のため
• サービス提供に付随するその他の運営業務のため

個人情報の法的根拠

当社は以下の法的根拠に基づき個人情報を取り扱います。

• 契約の締結及び履行のため必要な処理
• 利用者の同意に基づく処理
• 法令に基づく義務の履行
• 正当なメリットの保護のため必要な処理

GDPR対応

当社はEU一般データ保護規則（GDPR）に準じ、利用者の権利を尊重し法的要求に対応しています。

• 透明性の確保と適正な情報提供
• 適時のアクセス権行使対応
• データポータビリティの提供
• 処理制限及び消去権への対応
• プライバシー保護を考慮した設計（プライバシー・バイ・デザイン）
• データ侵害時の通知義務

クッキーの利用について

当社のウェブサイトはクッキーを使用し、ユーザー体験の向上や分析目的で利用しています。

使用するクッキーには必須クッキー、解析クッキー、マーケティングクッキーがあります。

必要に応じて利用者はクッキーの受け入れ設定を変更可能です。

ブラウザ設定によりクッキーの管理および拒否ができますが、一部の機能に制限が生じる場合があります。

詳しいクッキーポリシーはこちらをご覧ください。

個人情報の第三者提供

当社は法令に基づく場合や利用者の同意がある場合を除き、個人情報を第三者へ提供しません。

• 法的義務に基づく提供
• 業務委託先への必要最小限の提供
• 公的機関からの要請に応じた提供
• 合併・事業譲渡に伴う提供
• 利用者の同意を得た場合の提供
• その他法令で認められた場合

国際的なデータ移転

当社は必要に応じて個人情報を日本国外の関連業者に移転する場合があります。

移転に際しては契約や適用法令に基づき適切な保護措置を講じています。

個人情報の保管期間

個人情報は利用目的を達成するまで、または法令で定める期間安全に保管します。

アカウント情報はサービス利用終了後一定期間保持の後、安全に消去します。

メッセージや問い合わせ内容は目的完了後に適宜削除・匿名化します。

アクセスログ等は法的義務やセキュリティ確保のために定められた期間保持します。

不要になった情報は適切な方法で完全に消去または匿名化します。

個人情報の安全管理

当社は個人情報の漏洩や不正アクセスを防ぐために合理的な技術的及び組織的対策を実施しています。

• アクセス権限の厳格管理
• 通信の暗号化及びファイアウォールの設置
• 定期的なセキュリティ監査と従業員教育

利用者の権利

利用者は当社が保有する自身の個人情報に関し、様々な権利を行使できます。

• 個人情報の開示請求
• 内容の訂正または追加請求
• 利用停止、消去（削除）請求
• 処理の制限請求
• データポータビリティの権利
• 処理に対する異議申し立て権
• 同意撤回の権利（同意に基づく処理のみ）
• 苦情申立ての権利

権利行使の手続き

権利の行使をご希望の方は、下記連絡先まで書面または電子的手段でご連絡ください。

[email protected]

お問い合わせの内容によりご回答までに最大で30日間かかる場合がありますが、その場合は遅延理由を説明いたします。